Datenschutz

1. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen unseres Onlineangebotes der Abteilung Leichtathletik der TSG 1885 Wiesloch e.V. sowie der damit verbundenen Funktionen und Inhalte. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher

TSG 1885 Wiesloch e.V.
Parkstraße 5/1
69168 Wiesloch
Telefon: (06222) 5 30 60
Telefax: (06222) 5 96 55
E-Mail Hauptverein: info@tsg-wiesloch.de
E-Mail Abteilung Leichtathletik: leichtathletik@tsg-wiesloch.org

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Manfred Walter (Vorstand Verwaltung und Geschäftsstelle), Martin Rattinger (Vorstand Sport), Wolfgang Koyro (Vorstand Finanzen)
Impressum: https://www.tsg-wiesloch.org/leichtathletik/impressum/

3. Kontakt Datenschutzbeauftragter

Andreas Dürr
E-Mail: info@duerr-it.de

4. Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Namen, Vereinszugehörigkeit, Jahrgänge/Altersklassen bei Wettkämpfen).
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern).
  • Inhaltsdaten (z. B. Berichte, Wettkampfergebnisse, Fotografien aus dem Vereinsleben).
  • Nutzungsdaten (z. B. abgerufene Seiten, Zugriffszeiten).
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Browser-Informationen, Status der Datenschutzauswahl).

Kategorien betroffener Personen

  • Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes.
  • Vereinsmitglieder, Sportlerinnen und Sportler, Trainerinnen und Trainer sowie Interessenten.
  • Kommunikationspartner (z. B. bei Anfragen per E-Mail).

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes, seiner Inhalte und einer barrierearmen Nutzbarkeit.
  • Satzungsgemäße Vereinsarbeit, Trainings- und Wettkampforganisation sowie Öffentlichkeitsarbeit.
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten.
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des technischen Betriebs der Website.

5. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG): Soweit wir für bestimmte optionale Funktionen (wie die externen Bedienhilfen von Eye-Able) Ihre Einwilligung einholen, erfolgt das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff darauf auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
  • Vertragserfüllung und satzungsgemäße Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, die Teilnahme an Trainings- und Kursangeboten oder zur Beantwortung vorvertraglicher Anfragen erforderlich ist.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten unterliegen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. sicherer technischer Betrieb der Website, Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl, Öffentlichkeitsarbeit des Vereins) erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.

Zusätzlich zu den Regelungen der DSGVO gelten die nationalen Datenschutzvorgaben in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

6. Sicherheitsmaßnahmen und SSL-/TLS-Verschlüsselung

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben (Art. 32 DSGVO) unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Um Ihre über unser Onlineangebot übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine TLS-/SSL-Verschlüsselung (erkennbar an https:// in der Adresszeile Ihres Browsers).

7. Webhosting und Erhebung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister in Deutschland betrieben. Die in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Bereitstellung von Infrastruktur, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdiensten sowie Sicherheits- und Wartungsleistungen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer sicheren und effizienten Bereitstellung dieses Onlineangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Zugriff auf den Server werden technisch bedingt sogenannte Server-Logfiles erfasst. Zu den Zugriffsdaten gehören Name und URL der abgerufenen Seite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode), Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Abwehr und Aufklärung von Angriffen oder Missbrauch) für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken im Einzelfall erforderlich ist.

8. Cookies, Browser-Speicher und Einwilligungsverwaltung (CookieYes)

Wir gestalten unsere Website bewusst datensparsam. Auf dieser Website werden keine Werbe- oder Marketing-Tracker und keine externen Webanalyse-Dienste (wie Google Analytics) eingesetzt.

Zur Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen nutzen wir das lokal auf unserem WordPress-Server eingebundene Plugin CookieYes. Beim Besuch unserer Website wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, um Ihre Auswahl zu speichern:

  • Name: cookieyes-consent (HTTP-Cookie)
  • Speicherdauer: 180 Tage
  • Zweck: Speichert lokal in Ihrem Browser, ob Sie optionale Funktionen (Bedienhilfen) zugelassen oder abgelehnt haben, damit Sie beim nächsten Seitenaufruf nicht erneut gefragt werden müssen.
  • Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zum Nachweis erteilter bzw. widerrufener Einwilligungen).

Widerruf und Änderung Ihrer Auswahl: Sie können Ihre Datenschutzauswahl jederzeit über das runde Symbol „Datenschutzeinstellungen ändern“ unten links auf jeder Seite oder direkt über folgenden Link aufrufen, anpassen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Datenschutzeinstellungen öffnen.

9. Optionale Bedienhilfen zur digitalen Barrierefreiheit (Eye-Able Assist)

Um Besucherinnen und Besuchern eine barrierearme Nutzung unserer Website zu ermöglichen (z. B. Anpassung der Schriftgröße, Kontrastmodi, Vorlesefunktion, Blaufilter), bieten wir auf unserer Website die Assistenzsoftware Eye-Able Assist an. Anbieter ist die Web Inclusion GmbH, Gartenstraße 12c, 97276 Margetshöchheim, Deutschland (Datenschutzinformationen des Anbieters).

Technische Blockierung vor Einwilligung: Eye-Able ist in unseren Datenschutzeinstellungen als optionale Kategorie „Optionale Bedienhilfen“ eingerichtet. Solange Sie nicht aktiv zugestimmt haben (oder wenn Sie „Nur notwendige“ wählen), werden keine Skripte, Stile oder Grafiken von den Servern des Anbieters (cdn.eye-able.com) geladen und keine Einträge von Eye-Able in Ihrem Browser gespeichert.

Verarbeitung nach Ihrer Einwilligung: Erst wenn Sie im Banner auf „Alle akzeptieren“ klicken oder in den Einstellungen die Kategorie „Optionale Bedienhilfen“ aktivieren, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu cdn.eye-able.com her, um die Programmdateien zu laden. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an die Server der Web Inclusion GmbH übermittelt. Zudem nutzt Eye-Able den lokalen Speicher Ihres Browsers:

  • eyeAbleVariables (Local Storage): Speichert Ihre individuell gewählten Barrierefreiheits-Einstellungen (z. B. Kontrast oder Schriftvergrößerung) über die Sitzung hinaus lokal in Ihrem Browser.
  • eaIntro (Session Storage): Merkt sich für die Dauer der aktuellen Browser-Sitzung, ob der Einführungshinweis bereits angezeigt wurde.

Rechtsgrundlage und Widerruf: Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie Ihre Einwilligung über die Datenschutzeinstellungen widerrufen, werden eyeAbleVariables und eaIntro automatisch aus Ihrem Browser-Speicher gelöscht und die Einbindung beendet.

10. Lokal eingebundene Schriftarten (Webfonts)

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Inhalte nutzen wir auf dieser Website die Schriftarten „Changa“ und „Barlow“. Diese Schriftarten sind vollständig lokal auf unserem eigenen Webserver installiert. Beim Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google (wie fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com) aufgebaut und es werden keine Daten an Google übertragen.

11. Satzungsgemäße Vereinsarbeit, Wettkampfergebnisse und Öffentlichkeitsarbeit

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Sportlerinnen und Sportler, Kursteilnehmer, Unterstützer und Interessenten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung der Mitgliedschaft bzw. die Teilnahme an Trainings-, Kurs- und Wettkampfangeboten erforderlich ist.

Im Rahmen unserer satzungsgemäßen Öffentlichkeitsarbeit berichten wir auf unserer Website über das Vereinsleben, sportliche Veranstaltungen, Laufkurse, das Deutsche Sportabzeichen sowie Wettkampfergebnisse (z. B. Platzierungen, Zeiten, Altersklassen, Namen der teilnehmenden Vereinsmitglieder und Veranstaltungsfotos). Diese Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der satzungsgemäßen Information über die sportlichen Aktivitäten der Abteilung Leichtathletik gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw., soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Betroffene Personen können der Veröffentlichung ihrer Daten auf der Website jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen.

12. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail an die Abteilungsleitung, die Trainerinnen und Trainer oder die Geschäftsstelle sowie telefonisch) werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (im Rahmen bestehender oder vorvertraglicher Beziehungen/Mitgliedschaft) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige allgemeine Anfragen) verarbeitet. Wir löschen die Anfragen, sobald diese für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Externe Links

Auf unserer Website verlinken wir an ausgewählten Stellen auf externe Webseiten (z. B. auf den Hauptverein tsg-wiesloch.org, Ausschreibungs- und Wettkampfportale wie ladv.de oder laufen.de sowie den Vereins-Teamshop). Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese externen Seiten übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf einen solchen externen Link klicken, verlassen Sie unser Onlineangebot; für die anschließende Datenverarbeitung auf den Zielseiten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

14. Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben (Art. 17 und 18 DSGVO) gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen.

15. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, sowie auf Auskunft über diese Daten und eine Kopie der Daten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer Daten oder alternativ die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

Stand: Oktober 2026